Allgemeine Datenschutzerklärung der Kreishandwerkerschaft Elbe-Börde

1. Datenschutz

Wir, die Kreishandwerkerschaft Elbe-Börde legen besonderen Wert auf die Einhaltung der Datenschutzgesetze. Die einschlägigen Datenschutzgesetze, insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung und das Bundesdatenschutzgesetz (neu), werden von uns in vollem Umfang eingehalten. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf der Grundlage der einschlägigen Gesetze und findet nur zu den unter Nr. 4 genannten Zwecken statt. Die Daten werden nur nach den Vorgaben dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.


2. Verantwortliche Stelle

Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist:

Kreishandwerkerschaft Elbe-Börde

Wernigeröder Straße 19

39118 Magdeburg

Geschäftsführerin: Kerstin Fanger
Datenschutzbeauftragter: Kay Bechara


3. Datenerfassung

Wir erheben, speichern und verarbeiten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Regelungen folgende Datenkategorien:

Von Firmen:

  • Handwerksfirmen mit Firmendaten (Name und Anschrift)
  • Personendaten (Name und Anschrift der Kontaktperson, Geburtsdatum und Geburtsort)
  • Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Kontaktperson)
  • Sonstige Daten (Position der Kontaktperson, etc.)

Von Lehrlingen:

  • Personendaten (Name, Firmenanschrift Ausbildungsbetrieb, Privatanschrift, Geburtsdatum und Geburtsort)
  • Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
  • Sonstige Daten (Zensuren)


4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung dient der Erfüllung unserer hoheitlichen Pflichten und ist zur Wahrnehmung unserer Aufgaben erforderlich.

Wir verarbeiten die in Nr. 3 genannten Daten ausschließlich:

  1. Zur Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.  b) DSGVO
  2. Zur Erstellung von Beitrags- und Gebührenrechnungen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) b) c) f) DSGVO
  3. Zur Durchführung statistischer Auswertungen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO
  4. Zur Erstellung und Beglaubigung von Zeugnissen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO
  5. Zur Information über unsere Veranstaltungen


5. Datenübermittlung

Wir arbeiten bei der Durchführung der Seminare auch mit externen Dienstleistern (z.B. Trainern) zusammen. In diesem Fall werden regelmäßig die für die Durchführung des Seminars notwendigen Daten an die Dienstleister übermittelt. Die Dienstleister sind verpflichtet, die gültigen Datenschutzgesetze einzuhalten.

Schließt das Seminar mit der Durchführung einer Prüfung ab, werden die zur Durchführung der Prüfung notwendigen Daten an die prüfende Stelle übermittelt. Im Rahmen unserer Tätigkeit als Datenschutzbeauftragte für Ihre Einrichtung übermitteln wir Firmen, Personen- und Kontaktdaten an die zuständige Aufsichtsbehörde zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben.


6. Datenübermittlung in ein Drittland

Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt und ist auch nicht geplant.


7. Löschfristen

Die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden nach Wegfall der in Nr. 4 genannten Zwecke bzw. nach Ablauf evtl. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. anonymisiert.


8. Rechte der betroffenen Person

Sie erhalten jederzeit unentgeltlich Auskunft (Art. 15 EU-DSGVO) über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu Ihrer Person sowie zur Herkunft, dem Empfänger und dem Zweck der Datenverarbeitung. Außerdem haben Sie das Recht, die Berichtigung (Art. 16 EU-DSGVO), die Sperrung (Art. 18 EU-DSGVO) oder Löschung (Art. 17 EU-DSGVO) Ihrer Daten zu verlangen. Ausgenommen davon sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt oder zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung benötigt werden. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 EU-DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO).

Widerspruchsrecht
Gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, soweit diese nicht zur Erfüllung eines Vertrages, einer rechtlichen Verpflichtung oder dem Schutz lebenswichtiger Interessen dient.

Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Zur Wahrung Ihrer Rechte (auch aus Nr. 7) können Sie sich in Schrift- oder Textform an folgende Adresse wenden:

Kreishandwerkerschaft Elbe Börde
Wernigeröder Straße 19

39118 Magdeburg
magdeburg@kh-elbe-boerde.de

Sehen Sie beim Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten Ihre Rechte nicht in vollem Umfang gewahrt, haben Sie das Recht bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.


9. Datenschutzbeauftragte

Die Kreishandwerkerschaft Elbe Börde hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte in Zusammenhang stehenden Fragen können Sie sich an Ihn wenden. Unser Datenschutzbeauftragter ist über folgende Kontaktdaten zu erreichen:

Kay Bechara

Innungsservice SdG GmbH
Kerthstr.55

41334 Nettetal

E-Mail: kay.bechara@innung.de


10. Verpflichtung der Bereitstellung personenbezogener Daten

Wenn Sie mit uns eine vertragliche Beziehung eingehen wollen, müssen Sie die personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung eine gesetzliche Verpflichtung besteht, bereitstellen.

Werden die Daten nicht zur Verfügung gestellt, kann kein Vertrag und folglich keine Seminarteilnahme zustande kommen.


11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Zur Begründung bzw. Durchführung von Verträgen nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung.